Políticas de Privacidad
Introducción
A nuestra empresa, LEGAL NEXUS, y/o sus empresas filiales por vínculos de subordinación o control en Panamá [en adelante referida como “LEGAL NEXUS”], actual dueña dominio https://www.legal-nexus.net/, la privacidad de sus clientes y usuarios es sumamente importante. Por ello, hemos implementado el presente documento a fin de informar de qué manera nuestra empresa recopila, utiliza y comparte sus datos personales, así como detallamos los derechos que en materia de protección de datos usted puede tener sobre dicha información personal. Entendiéndose como datos personales a cualquier información concerniente a personas naturales, que las identifica o las hace identificables.
Nuestra empresa se compromete a mantener la información personal proporcionada en una base de datos privada y segura, cuyo responsable y custodio de los datos personales proporcionados será LEGAL NEXUS.
Aplicación de la Política de Privacidad
Esta Política de Privacidad aplica para todos los usuarios registrados y visitantes de nuestro sitio web https://www.legal-nexus.net/ [en adelante, la “WEB”] y cualquiera de sus subdominios, aplicaciones web, aplicaciones móviles [en adelante, el “PORTAL”] y demás servicios relacionados y de los cuales por cualquier motivo recopilemos datos personales.
Si nuestra web o nuestro portal contiene enlaces que conducen a la página web de un tercero, nuestra política no se aplica a la página web a la que se le remite, y deberá consultar, en ese caso, la política de privacidad y términos y condiciones de dicha página a la que es remitido. Por tanto, LEGAL NEXUS no tendrá responsabilidad alguna por el uso que la página web remitida le dé a la información que usted proporcione.
El presente documento no tiene por objeto sustituir los términos de ningún contrato o relación que mantenga con nosotros, ni ninguno de los derechos que pueda tener con arreglo a la Ley 81 de 26 de marzo de 2019 y su reglamentación, relativa a la protección de datos personales.
Por tanto, antes de acceder a nuestros servicios o utilizarlos, sírvase leer esta política de privacidad y términos de uso con el fin de asegurarse de entender nuestras prácticas en lo que respecta al uso y tratamiento de sus datos personales.
Aceptación de la Política de Privacidad
Se entenderá como aceptación de lo dispuesto en el presente documento si usted usa o se registra o completa cualquiera de los formularios disponibles en nuestra WEB. Si después de haber leído y entendido completamente el presente documento, no está de acuerdo con nuestras prácticas y políticas, debe abandonar nuestra web inmediatamente y suspender el uso de nuestros servicios.
Por este medio usted manifiesta que posee la mayoría de edad legal en la jurisdicción panameña y que, por tanto, tiene la autoridad legal, derecho y libertad para aceptar y otorgar su consentimiento a las políticas de privacidad aquí dispuestas, y da su autorización a la recopilación, procesamiento, uso y tratamiento de sus datos personales por LEGAL NEXUS, de conformidad con la normativa vigente aplicable.
¿Qué tipo de datos e información LEGAL NEXUS recopilará y tratará?
Con el fin de prestarles nuestros servicios, LEGAL NEXUS, podrá almcenar, sustraer y dar tratamiento a los datos e información personal proporcionada por usted de distintas formas:
Cuando usted simplemente visita nuestra web o portal
- Identificamos el dispositivo con el que accede, sistema operativo y/u otros identificadores del dispositivo.
- Identificamos hora, fecha, duración de uso del sitio web o portal y origen mediante el sistema de geolocalización.
Cuando usted se registra a uno de nuestros PLANES a través de nuestra WEB
- Dependiendo del PLAN que escoja, damos tratamiento a la información de su dirección de correo electrónico, nombres y apellidos, fotografía para su perfil [de aplicar], nombre completo, número de cédula de identificación personal, copia de cédula de identificación personal, datos de su cuenta bancaria local para realizar las transferencias y cobros por el servicio, recibo de utilidad a su domicilio, teléfono, número de idoneidad para ejercer la abogacía en la República de Panamá.
- Identificamos hora, fecha, duración de uso del sitio web o portal y origen mediante el sistema de geolocalización.
Nota Aclaratoria
Además de la información antes detallada que podríamos recopilar y tratar cuando usted visita, descarga y /o utiliza cualquiera de nuestros servicios, en cuyo caso captar información personal [anónima] sobre el uso del sitio WEB, a saber, actividad de navegación y actividad de tráfico, “mapas de calor” [heatmaps] y desplazamiento de los usuarios y/o visitantes; en ese mismo sentido, podría abarcar información relativa al dispositivo, sistema operativo, navegador de internet, resolución de pantalla, configuración del idioma y teclado, proveedor de servicios de internet, fechas y horas, etc., todo lo anterior no es identificable, no obstante, podría ser tratado por nosotros.
En caso de que el titular de los datos proporcionados no sea usted
En cualquiera de los casos antes indicados, por favor tenga presente que toda información que usted nos proporcione según lo antes descrito, LEGAL NEXUS asumirá que es información personal suya, y por tanto, queda entendido que si usted nos proporciona información personal de otra persona, LEGAL NEXUS corroborará en la medida de lo posible los datos proporcionados, sin embargo, no será responsable ante cualquier reclamo o perjuicio a razón de haber ingresado datos personales falsos o de un tercero, ni de obtener el consentimiento previo de ese tercero otra persona para tratar dichos datos personales, ya que se entenderá que el responsable del tratamiento de tales datos se le imputará a usted.
En caso de comprobar que usted ha ingresado o ha intentado ingresar datos falsos a la WEB, su acceso será denegado y no podrá utilizar los servicios de LEGAL NEXUS.
¿Qué tipos de usos y acciones podrá ejecutar LEGAL NEXUS con sus datos e información personal recabada?
Por este medio, usted se da por entendido y autoriza expresamente a nuestra asociación a que capte, obtenga, solicite, recopile, registre, organice, estructure, almacene, conserve, adapte, modifique, y de cualquier otra forma de tratamiento, según lo que permita u ordene la ley, extraiga, consulte, utilice, comunique, transmita, intercambie, comparta, difunda [en aquellos casos en los que la ley lo permita u ordene], limite, suprima o destruya [en aquellos datos en los que la ley lo permita u ordene] y ejecute cualquier otra acción, todo lo anterior con respecto a los datos e información personal proporcionado a LEGAL NEXUS a través de su WEB o portal.
De igual manera, los datos personales recopilados podrán ser transferidos en forma local o a proveedores externos de esta, siempre que los datos enviados a tales proveedores externos sean necesarios a los fines para los cuales los mismos serán tratados.
Los usos y acciones antes descritas incluyen aquella información recabada mediante nuestro sitio WEB y PORTAL, redes sociales propiedad de LEGAL NEXUS, en las cuales utilizan diversas tecnologías para recoger y almacenar la información, entre las que se incluyen cookies, almacenamiento local [como el almacenamiento web del navegador o cachés de datos de aplicaciones], bases de datos y registros de servidor.
¿Con qué fin nuestra empresa recaba su información personal?
Los fines para los cuales LEGAL NEXUS por este medio se encuentra autorizado a tratar sus datos personales son los siguientes, sin limitar, a:
- Crear y mejorar servicios.
- Obligaciones contractuales.
- Ofrecer nuevos productos o servicios personalizados.
- Administrar el sitio WEB.
- Elaboración de perfiles.
- Verificar su perfil, en caso de encontrarse registrado.
- Verificar su identidad o comunicarnos con usted en cuanto a sus actividades o productos o servicios adquiridos de parte de LEGAL NEXUS.
- Mejorar su experiencia de navegación personalizando el PORTAL.
- Habilitarlo a usted para el uso de los servicios disponibles en la WEB y/o PORTAL.
- Enviarle comunicados sobre ofertas y recomendaciones de Productos y Servicios.
- Procesar pagos.
- Campañas de Mercadeo y Publicidad.
- Envío y/o recepción de cualquier tipo de comunicación por cualquier medio, incluyendo el envío de comunicaciones a través de personas o empresas subcontratadas por la asociación para tal propósito.
- Atención a reclamos y consultas.
- Información o predicción sobre comportamiento.
- Elaboración de perfiles.
- Aplicación de métodos científicos y/o estadísticos para la determinación de hábitos de consumo.
- Garantizar la seguridad de nuestras redes y sistemas, lo que incluye ayudar a diagnosticar problemas técnicos y de servicio, resolver problemas, errores o defectos relacionados con su cuenta o actividades.
LEGAL NEXUS no utilizará los datos recopilados para fines distintos a los establecidos en este documento ni para fines incompatibles con aquellos para los cuales los datos fueron recopilados.
No obstante, lo anterior, la aceptación de la presente Política de Privacidad no impide que posteriormente la LEGAL NEXUS modifique el presente documento y requiera que el titular de los datos suscriba un documento adicional para obtener el Consentimiento Previo e Informado respecto al tratamiento de los datos de dicho titular.
¿Cómo y con quién LEGAL NEXUS comparte su información personal?
Con el fin de complementar, facilitar y mejorar nuestros servicios LEGAL NEXUS podrá compartir o transferir sus datos personales con terceros prestadores de servicios, a saber, servicios de datos y ciberseguridad, servicios de procesamiento de pagos y facturación, servicios de prevención de fraudes y delitos relacionados a este, servicios de monitoreo e identificación de correos electrónicos, servicios de optimización de datos y comercialización, asesores jurídicos y financieros.
Asimismo, LEGAL NEXUS podrá transferir y/o compartir su información personal en virtud de una orden judicial, conforme a las disposiciones legales.
Su información personal es importante para nuestra empresa y es tratada como activo de esta, por lo que, en caso de que NEXUS sea parte de un cambio de control, ya sea por medio de una fusión, sociedad conjunta, cesión, consolidación, adquisición o compra de sus activos, su información personal podrá compartirse con las partes que se trate.
Por último, LEGAL NEXUS podrá compartir su información con los clientes y abogados asociados a la WEB.
Transferencia a terceros
Nuestra empresa podrá facilitar información a sus proveedores, consultores, socios de marketing, empresas de investigación y otros proveedores de servicios o socios comerciales. A modo de ejemplo, podremos facilitar información a:
- Procesadores y facilitadores de pagos.
- Proveedores de almacenamiento en la nube.
- Socios de marketing y proveedores de plataformas de marketing.
- Proveedores de análisis de datos.
- Proveedores de investigación, incluidos los que implementan estudios o proyectos de investigación en colaboración con nuestra empresa o en su nombre.
- Proveedores que ayudan a nuestra empresa a mejorar la seguridad de sus apps.
- Consultores y otros proveedores de servicios profesionales.
¿Qué derechos le asisten como titular de los datos e información proporcionada?
En cumplimiento a la Ley 81 de 2019, le garantizamos los derechos que tiene usted como titular de los datos sobre los datos e información proporcionada a LEGAL NEXUS, bajo el entendimiento que estos derechos son irrenunciables, salvo las excepciones establecidas en leyes especiales y que aplican a los datos de los que trata la Ley 81 de 2019.
- Derecho de Acceso:
Usted podrá en cualquier momento acceder, revisar, controlar y solicitar información de los datos personales proporcionados.
- Derecho de Rectificación:
Usted podrá en cualquier momento solicitar la corrección o actualización de los datos personales proporcionados cuando estos sean incorrectos, irrelevantes, incompletos, desfasados, inexactos, falsos o impertinentes.
- Derecho de Cancelación:
Usted podrá en cualquier momento solicitar la eliminación de los datos personales proporcionados cuando estos sean incorrectos, irrelevantes, incompletos, desfasados, inexactos, falsos o impertinentes.
- Derecho de Oposición:
Usted podrá, con base a motivos fundados y legítimos relacionados a una situación particular, negarse a proporcionar sus datos personales o a que sean objeto de determinado tratamiento, así como revocar su consentimiento de forma no retroactiva.
- Derecho de Portabilidad:
Usted podrá en cualquier momento solicitar una copia de los datos personales proporcionados de manera estructurada.
Los derechos antes referidos se ejercerán y cumplirán por parte de LEGAL NEXUS de forma gratuita y se proporcionará conforme a los tiempos establecidos por la Ley. Esto es, diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de la solicitud de información, acceso o actualización; y cinco (5) días hábiles contados a la partir de la solicitud de rectificación o modificación de información.
Portabilidad quiere decir que siendo la persona el titular o dueño del dato, éste tiene derecho a llevarse el dato para entregarlo a otra entidad. En ese sentido, LEGAL NEXUS cuenta con un sistema que permita una extracción sencilla de esos datos, de forma tal que se puedan entregar al titular, a su solicitud, en un formato sencillo y genérico que la otra entidad pueda leer.
¿Qué obligaciones le competen como usuario o cliente?
Usted se compromete a cumplir con todas las leyes aplicables y proveer información veraz respecto a los datos personales recopilados por nuestra empresa con el fin de cumplir con los fines establecidos. En ese sentido, se obliga a no suplantar cualquier persona o entidad, o dar información falsa de su persona o sobre los servicios que adquiera a través de nuestro sitio web, portal o redes sociales, ya sea directa o indirectamente, o de cualquier otro modo hacer cualquier manipulación con el fin de disimular su identidad o el origen de cualquier mensaje o información que usted envíe a la LEGAL NEXUS y empresas o usuarios asociados a la WEB.
De igual manera, usted se compromete a no utilizar acción ilegal alguna con el fin de alterar, copiar, modificar, adaptar, hacer ingeniería inversa, compilar, descompilar o desensamblar el sitio WEB, los servicios o cualquier contenido ofrecido por LEGAL NEXUS y empresas afiliadas [o cualquier parte de los mismos]. Así como se compromete a no cargar, insertar, recopilar o de cualquier otra forma hacer disponible en el sitio WEB o PORTAL de LEGAL NEXUS y empresas afiliadas o los servicios de esta [o cualquier parte de los mismos] cualquier contenido dañino o ilegal; actuar de manera que pudiera ser percibida como perjudicial para la reputación de LEGAL NEXUS y empresas afiliadas o que pueda causar desprestigio o daños a esta.
¿Cómo se garantiza la seguridad de sus datos personales?
Nuestra empresa LEGAL NEXUS mantiene medidas de seguridad diseñadas para proteger la información y datos personales que usted comparte con nosotros, entre ellas medidas electrónicas y de procedimientos. De igual manera, nos mantenemos en constante monitoreo de nuestros sistemas en busca de posibles vulnerabilidades, y regularmente buscamos nuevas formas y servicios para mejorar la seguridad de nuestros servicios con el fin de garantizar la protección de la privacidad de nuestros clientes, consumidores y usuarios.
Pese a todas las medidas que nuestra empresa implementa con el fin de garantizar la seguridad de sus datos, no podemos garantizar- y en efecto no garantizamos- la protección y la seguridad absoluta de sus datos personales. Por tanto, en caso de que ocurra en algún momento un incidente contra nuestras medidas de seguridad, contamos con protocolos de información y recomendaciones que le serán notificadas a fin de prevenir cualquier daño irreparable a nuestros usuarios y clientes.
Recomendamos a nuestros usuarios y clientes no incluir información confidencial, secreta, comprometedora, datos sensibles o información delicada que usted no desea revelar en las comunicaciones que mantenga con nosotros o en la nube de la WEB [incluyendo correos electrónicos]. Asimismo, usted es el responsable de mantener su contraseña y detalles de usuario confidencialmente.
Actualizaciones de nuestra Política de Privacidad
LEGAL NEXUS podrá actualizar la presente Política de Privacidad según lo exija la ley aplicable, así como para informar cambios relacionados a la recopilación, el uso y las prácticas de almacenamiento y tratamiento de sus datos personales. En caso de que consideremos que existen modificaciones sustanciales, se lo notificaremos y solicitaremos su consentimiento mediante los canales previamente establecidos.
En caso de alguna consulta o dudas respecto al contenido de la presente Política de Privacidad o en caso de que desee ejercer alguno de sus derechos que se describen en este documento, siéntase libre de comunicarse al correo electrónico ajimenez@legal-nexus.net, teléfono +507 6496-5173, e intentaremos resolver sus inquietudes o asistirle de la mejor manera posible.
Jurisdicción y ley aplicable
La presente Política se encuentra regida sin excepción y en todos sus términos por las leyes de la República de Panamá y será interpretada de acuerdo a ellas. Cualquier controversia derivada de la presente Política, su existencia, validez, interpretación, alcance o cumplimiento será sometida a los tribunales ordinarios de Justicia con jurisdicción en Panamá, renunciándose en forma expresa a cualquier otro fuero o jurisdicción.